Verfahrensmanagement-Richtlinie
Version 0,9
1. Einleitung
Die Nature Value Foundation (NVF) verpflichtet sich, durch einfache und transparente Verfahren eine klare und effektive Governance aufrechtzuerhalten. Diese Richtlinie beschreibt den Ansatz der NVF zur Entwicklung, Durchsetzung und Verwaltung von Verfahren, um die Übereinstimmung mit dem Nature Climate Standard (NCS) und den allgemeinen Prinzipien von ISO 9001:2015 sicherzustellen.
2. Umfang
Verfahren werden als prägnante, dokumentierte Anweisungen für wichtige Tätigkeiten oder Prozesse definiert. Diese Richtlinie gilt für alle NVF-Aktivitäten, einschließlich der Entwicklung, Implementierung und Verbesserung des NCS, seiner Methodologien und zugehörigen Dienstleistungen.
3. Entwicklung von Verfahren
Die NVF entwickelt ihre Verfahren durch einen systematischen Ansatz, der Folgendes beinhaltet:
Bedarfsermittlung: Verfahren werden erstellt, um spezifische betriebliche oder governancebezogene Anforderungen zu erfüllen.
Erstellung eines Entwurfs: Ein prägnanter Entwurf wird vom zuständigen Teammitglied erstellt, um sicherzustellen, dass er klar und umsetzbar ist.
Einholung von Feedback: Wo nötig, wird Feedback von relevanten Interessengruppen oder Fachexperten eingeholt.
Genehmigung: Das Verfahren wird von der Unternehmensführung überprüft und vor der Implementierung genehmigt.
4) Dokumentation und Zugänglichkeit
Die NVF befolgt diese Richtlinien für die Dokumentation:
Standardisiertes Format: Verfahren werden in einem standardisierten Format dokumentiert, mit Eingaben von relevanten Stakeholdern.
Überprüfung durch die Führung: Alle Dokumentationen werden von der NVF-Leitung überprüft und genehmigt, bevor sie abgeschlossen werden.
Zentrale Speicherung: Finale Verfahren werden elektronisch gespeichert und für relevanten Mitarbeiter basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten leicht zugänglich gemacht.
Transparenz: Die NVF fördert eine Kultur der Transparenz in der Dokumentation, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu wesentlichen prozeduralen Informationen haben.
5. Schulung und Kommunikation
Um ein korrektes Verständnis und die Einhaltung der Verfahren sicherzustellen, wird die NVF gewährleisten:
Schulung: Schulung für alle Mitarbeiter anbieten, um sicherzustellen, dass sie die festgelegten Verfahren verstehen und befolgen können.
Klare Kommunikationskanäle: Die NVF wird offene Kommunikationskanäle beibehalten, um Verfahren und Aktualisierungen zu verbreiten.
Regelmäßige Kommunikation: Die NVF wird die Mitarbeiter ermutigen, Bedenken oder Fragen zu Verfahren zu äußern und diese Bedenken offen zu bewerten.
Meldung von Problemen: Mitarbeiter werden ermutigt, jegliche Probleme oder Abweichungen von Verfahren zu melden.
6. Qualitätskontrollmechanismen
Die NVF setzt Verfahren durch Qualitätskontrollmechanismen um, die Folgendes umfassen:
Periodische Überprüfungen: Verfahren werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie relevant und effektiv bleiben.
Risikobewertung: Verfahren werden mit grundlegenden Risikobewertungsprinzipien im Einklang mit ISO 31000 entworfen.
Kontinuierliche Überwachung: Die NVF stellt die Einhaltung der Verfahren durch geeignete Aufsichtsmechanismen sicher.
7. Kontinuierliche Verbesserung
Die NVF hält ein Engagement für kontinuierliche Verbesserung aufrecht durch:
Überwachung durch die Führung: Die Unternehmensleitung stellt sicher, dass Verfahren befolgt und bei Bedarf verbessert werden.
Feedback: Rückmeldungen von Interessengruppen und Teammitgliedern werden aktiv eingeholt und in prozedurale Aktualisierungen integriert.
Vereinfachte Überprüfungen: Verfahren werden basierend auf praktischem Feedback und betrieblichen Bedürfnissen überarbeitet.
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