Politique des processus de décision

Version 0,9

1. Portée

Cette politique décrit les processus par lesquels les décisions clés sont prises au sein de la Nature Value Foundation (NVF). Cela inclut les décisions relatives à :

• Amendements au Nature Climate Standard (NCS) et aux méthodologies associées

• Processus d'enregistrement de projet

• Émission et annulation des crédits carbone

• Traitement des informations confidentielles

Pour plus de détails sur les nominations au conseil d'administration de la NVF ou aux comités clés, veuillez consulter la Politique de nomination, où la structure de gouvernance de la NVF est décrite.

2. Modifications standard

2.1. Organisme responsable

Le conseil d'administration supervise tous les changements au NCS.

2.2. Processus de prise de décision

1. Les modifications proposées au Standard peuvent résulter de tendances du marché, de développements réglementaires, de retours d'organismes d'accréditation ou de contributions de parties prenantes.

2. Si le besoin d'un changement est identifié par un membre de l'équipe NVF, un membre du réseau d'experts ou un membre approprié du comité, ils doivent en discuter au sein de leur équipe respective. Une fois approuvée, une proposition préliminaire est préparée pour examen interne.

3. La proposition est alors soumise au conseil d'administration. Le membre approprié du conseil d'administration présentera la proposition. Si un travail supplémentaire est nécessaire, la proposition sera modifiée avant que l'on procède.

4. Après approbation par le conseil d'administration, les modifications proposées passent par une période de consultation publique d'au moins 30 jours.

5. Les retours de la consultation sont examinés et des amendements nécessaires sont faits avant l'approbation finale par le conseil d'administration.

6. Une fois approuvées, les modifications du Standard sont publiées avec un résumé des réponses à la consultation et les changements effectués en conséquence.

3) Changements de méthodologie

3.1. Organisme responsable

Le conseil d'administration supervise tous les changements des méthodologies NCS.

3.2. Processus de prise de décision

1. De nouvelles méthodologies ou des changements aux méthodologies existantes peuvent émaner de progrès scientifiques, de tendances industrielles ou de retours des parties prenantes. Des révisions régulières des méthodologies existantes comme fixé dans le calendrier de mise à jour des méthodologies peuvent aussi provoquer des changements.

2. Le conseil d'administration nommera un membre du réseau d'experts pour diriger le processus de rédaction, en impliquant d'autres membres pertinents du réseau d'experts ou des consultants externes si nécessaire. Le projet sera ensuite examiné par tous les membres du réseau d'experts ayant l'expertise pertinente.

3. Si le réseau d'experts approuve le projet, il entre dans une phase de consultation publique d'au moins 30 jours.

4. Les retours sont examinés et la responsable experte prépare des amendements basés sur les réponses à la consultation. La proposition révisée est ensuite présentée au conseil d'administration pour approbation finale.

5. Une fois approuvée, la méthodologie mise à jour est publiée avec un rapport résumant les réponses à la consultation et les changements apportés.

4) Suspension de méthodologie

4.1. Organisme responsable

Le conseil d'administration supervise les suspensions de méthodologie.

4.2. Processus de prise de décision

1. Les méthodologies peuvent être suspendues s'il y a des craintes que les activités de réduction carbone soient surestimées ou que l'additionnalité ne soit pas assurée. Cela peut être déclenché par des développements scientifiques ou des retours de parties prenantes.

2. Le conseil d'administration nommera un membre du réseau d'experts pour diriger l'examen de la méthodologie et préparer un rapport évaluant si la suspension est nécessaire.

3. Le conseil d'administration examinera rapidement le rapport et prendra une décision.

4. Si une méthodologie est suspendue, elle sera immédiatement retirée du site NVF, et aucun nouveau projet ne pourra être validé jusqu'à ce que le problème soit résolu.

5. Enregistrement de Projets

5.1 Responsible Body

Le conseil d'administration gère l'enregistrement du projet en collaboration avec le conseil de surveillance.

5.2. Processus de prise de décision

1. L'enregistrement initial du projet commence dès qu'un fournisseur signe les conditions générales standard.

2. Le conseil d'administration nomme un organisme de validation et de vérification accrédité par le NCS (OVV). Les critères de sélection incluent l'expertise, la pertinence géographique et la capacité.

3. L'OVV est formé sur la méthodologie pertinente.

4. À la soumission du rapport de validation, le conseil d'administration examine le rapport pour s'assurer de sa complétude et de sa conformité avec les objectifs de la fondation.

5. Le conseil de surveillance peut examiner la recommandation d'enregistrement pour s'assurer qu'elle est alignée avec les objectifs de la fondation.

6. Le conseil d'administration prend la décision finale sur l'enregistrement, qui est ensuite communiquée à l'OVV et au fournisseur. Les projets approuvés sont listés sur le registre NCS.

6) Émission de crédits

6.1. Organisme Responsable

Le conseil d'administration supervise l'émission de crédits avec une supervision stratégique du conseil de surveillance.

6.2. Processus de prise de décision

1. Après l'enregistrement du projet, l'OVV soumet des rapports de vérification à intervalles réguliers comme spécifié dans la méthodologie pertinente.

2. Le conseil d'administration fournit un retour technique sur le rapport de vérification si nécessaire.

3. Le conseil d'administration évalue le rapport pour confirmer l'exactitude des données et la conformité avec la méthodologie, en consultant le conseil de surveillance pour les décisions importantes.

4. Les crédits sont émis via le registre NCS et rendus visibles au public.

7) Gestion des annulations

7.1. Organisme Responsable

Le conseil d'administration gère les annulations ou réverses de crédits, avec l'appui du conseil consultatif.

7.2. Processus de prise de décision

1. Le besoin d'une inversion ou annulation de crédit, qu'elle soit due à des erreurs de données ou des résultats de suivi, est identifié et transmis au conseil d'administration.

2. Le conseil d'administration documente le problème. Si jugé nécessaire, des membres du réseau d'experts peuvent être impliqués.

3. Le conseil consultatif fournit une supervision supplémentaire pour assurer que les décisions sont transparentes et qu'elles respectent l'intégrité des projets et crédits NCS en adressant tout problème identifié de manière exhaustive et ouverte.

4. Le comité exécutif finalise rapidement la décision, la communique aux parties prenantes concernées et met en œuvre des actions correctives.

8) Informations confidentielles

8.1. Organisme Responsable

Le conseil d'administration traite les demandes de confidentialité, avec un guide supplémentaire du conseil consultatif.

8.2. Processus de prise de décision

1. Les demandes de confidentialité sont soumises par les promoteurs de projet et évaluées par le conseil d'administration selon les lignes directrices de confidentialité du NCS.

2. Pour les cas ayant des implications plus larges, le conseil consultatif est consulté pour un examen indépendant et des recommandations.

3. Le conseil d'administration prend la décision finale, en s'assurant de l'adhésion aux considérations légales, de réputation et stratégiques.

4. Les demandes approuvées entraînent la rédaction ou la rétention appropriée d'informations avant publication, tandis que les demandes rejetées sont communiquées de manière transparente au promoteur du projet.