Politique de conflit d'intérêts

Version 0,9

1. Objet

L'objectif de cette politique de conflit d'intérêts ("la politique") est d'assurer que tous les employés, membres du conseil d'administration, entrepreneurs, et affiliés de la Nature Value Foundation (NVF) identifient, divulguent, et gèrent efficacement tout conflit d'intérêts réel, potentiel ou perçu. Cette politique protège l'intégrité et l'impartialité de la NVF, de ses opérations et du Nature Climate Standard.

2. Objectif

La NVF vise à maintenir les plus hauts standards de transparence, de conduite éthique et de fiabilité. Cette politique assure que toutes les parties impliquées sont conscientes de leur responsabilité de divulguer les conflits d'intérêts et de les gérer de manière appropriée, protégeant ainsi la crédibilité de la NVF.

3. Définition du conflit d'intérêts

Un conflit d'intérêts surgit lorsque les intérêts personnels, financiers ou autres d'un individu interfèrent ou semblent interférer avec ses devoirs envers la NVF. Ces intérêts peuvent être financiers ou non financiers et inclure, sans s'y limiter, les intérêts liés à :

• Membres de la famille

• Amis proches

• Associés

• Relations financières ou professionnelles

Les conflits d'intérêts peuvent être positifs (motivée par le gain personnel) ou négatifs (motivée par le préjudice à autrui) et peuvent être réels, potentiels ou perçus.

4. Exigences

4,1 Identification et divulgation des conflits d'intérêts

Tout le personnel, les membres du conseil d'administration et les affiliés ont la responsabilité continue d'identifier, de déclarer et de gérer les conflits d'intérêts pouvant survenir. Cela inclut la divulgation de tout intérêt personnel ou professionnel pouvant interférer avec leurs devoirs envers la NVF.

Un formulaire de divulgation doit être complété par chaque membre du personnel de la NVF, entrepreneur, affilié ainsi que par la direction et le leadership. Tout conflit identifié doit être signalé au superviseur direct de l'individu ou à la direction générale. Si le conflit concerne le conseil d'administration, le problème doit être transmis au conseil consultatif de la NVF.

4,2 Gestion des conflits d'intérêts

Si la NVF détermine qu'il y a un conflit d'intérêts, un plan de gestion sera élaboré pour atténuer la situation. Le plan de gestion peut inclure les actions ci-dessous. À tout le moins, le conflit doit être enregistré et divulgué.

Action	Description
Enregistrer et divulguer	Tous les détails concernant le conflit d'intérêts doivent être documentés et divulgués de manière transparente et appropriée.
Restreindre	Limiter l'implication du personnel concerné en redéfinissant le champ de leur travail ou en restreignant leur accès à des informations spécifiques liées à la question.
Recruter et surveiller	Engager une tierce partie impartiale pour superviser certains aspects ou l'ensemble du processus afin de garantir l'objectivité et l'équité.
Retirer	Retirer ou permettre à l'individu de se retirer volontairement du processus. Par exemple, si le conflit implique une application méthodologique liée à un membre pertinent du comité, cette personne peut être tenue de se retirer du processus d'examen.
Renoncer	L'individu peut renoncer à l'intérêt privé causant le conflit. Si la renonciation n'est pas réalisable et que le conflit ne peut être résolu par d'autres mesures, l'individu devrait envisager de se retirer complètement de son rôle dans le processus.

5. Responsabilités

5,1 Personnel, entrepreneurs et affiliés

Le personnel, les entrepreneurs et les affiliés de la NVF sont tenus de :

• Se conformer à cette politique et veiller à ce que les conflits soient rapidement divulgués.

• Adhérez aux mesures définies dans leur plan de gestion lorsqu'un conflit a été identifié.

• Évitez toute situation où des intérêts personnels pourraient affecter leurs fonctions pour la NVF.

• Maintenir la confidentialité des informations obtenues au cours de leur travail.

5,2 Membres du conseil d'administration et direction

Les membres du conseil d'administration et la haute direction doivent :

• Agir dans le meilleur intérêt de la NVF à tout moment.

• S'assurer que les conflits sont correctement divulgués et gérés.

• Adhérez aux mesures définies dans leur plan de gestion lorsqu'un conflit a été identifié.

• Examiner et approuver les plans de gestion des conflits si nécessaire.

6. Révision et conséquences

6,1 Révision de la politique

Cette politique de conflit d'intérêts sera revue chaque année pour assurer sa pertinence et son efficacité. Des amendements seront apportés si nécessaire pour s'adapter aux réglementations et circonstances en évolution.

6,2 Conséquences de la non-conformité

Le non-respect de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris la résiliation de l'emploi ou du contrat et des poursuites judiciaires si nécessaire.