# Governance
# Conflict of Interest Policy
Version 0.9
## 1. Purpose
The purpose of this Conflict of Interest Policy ("Policy") is to ensure that all employees, board members, contractors, and affiliates of the Nature Value Foundation (NVF) effectively identify, disclose, and manage any actual, potential, or perceived conflicts of interest. This Policy safeguards the integrity and impartiality of the NVF, its operations and the Nature Climate Standard.
## 2. Objective
The NVF aims to maintain the highest standards of transparency, ethical conduct, and trustworthiness. This Policy ensures that all involved parties are aware of their responsibility to disclose conflicts of interest and manage them appropriately, thus protecting the credibility of the NVF.
## 3. Definition of Conflict of Interest
A conflict of interest arises when personal, financial, or other interests of an individual interfere or appear to interfere with the individual's duties to the NVF. These interests may be financial or non-financial and include, but are not limited to, interests related to:
* Family members
* Close friends
* Associates
* Financial or professional relationships
Conflicts of interest may be positive (driven by personal gain) or negative (driven by harm to others) and can be actual, potential, or perceived.
## 4. Requirements
### 4.1 Identification and Disclosure of Conflicts of Interest
All personnel, board members, and affiliates have a continuous responsibility to identify, declare, and manage conflicts of interest that may arise. This includes disclosing any personal or professional interests that might interfere with their duties to the NVF.
A disclosure form must be completed by each NVF staff member, contractor, affiliate as well as senior management and leadership. Any identified conflicts must be reported to the individual's direct supervisor or general management. If the conflict involves the Board of Directors, the issue must be escalated to the NVF Advisory Board.
### 4.2 Managing Conflicts of Interest
If the NVF determines there is a conflict of interest, a management plan will be developed to mitigate the situation. The management plan may involve the actions below. At a minimum, the conflict must be recorded and disclosed.
| Action | Description |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Record and Disclose | All details regarding the conflict of interest must be documented and disclosed in a transparent and appropriate manner. |
| Restrict | Limit the involvement of the personnel in question by redefining the scope of their work or restricting their access to specific information related to the matter. |
| Recruit and Monitor | Engage an impartial third party to oversee certain aspects or the entirety of the process to ensure objectivity and fairness. |
| Remove | Remove or allow the individual to voluntarily step aside from the process. For instance, if the conflict involves a methodology application linked to a relevant committee member, that individual may be required to withdraw from the review process. |
| Relinquish | The individual may surrender the private interest causing the conflict. If relinquishment is not feasible, and the conflict cannot be resolved using other measures, the individual should consider stepping away from their role in the process entirely. |
## 5. Responsibilities
### 5.1 Staff, Contractors, and Affiliates
NVF staff, contractors, and affiliates are required to:
* Comply with this Policy and ensure any conflicts are promptly disclosed.
* Adhere to the measures defined in their management plan where a conflict has been identified.
* Avoid any situations where personal interests might affect their duties to the NVF.
* Maintain confidentiality concerning information obtained during the course of their work.
### 5.2 Board Members and Management
Board members and senior management must:
* Act in the best interest of the NVF at all times.
* Ensure conflicts are appropriately disclosed and managed.
* Adhere to the measures defined in their management plan where a conflict has been identified.
* Review and endorse conflict management plans as necessary.
## 6. Review and Consequences
### 6.1 Review of Policy
This Conflict of Interest Policy will be reviewed annually to ensure its relevance and effectiveness. Amendments will be made as necessary to adapt to evolving regulations and circumstances.
### 6.2 Consequences of Non-compliance
Failure to comply with this Policy may result in disciplinary actions, including termination of employment or contract and legal action if deemed necessary.
# Appointments Policy
Version 0.9
## 1. Introduction and Scope
This document outlines the appointments process for the Nature Climate Standard (NCS), a non-profit foundation. The policy governs appointments to the Board of Directors, Supervisory Board, Committees, and the Expert Network. NCS prioritises transparency, inclusivity, and alignment with its mission to advance climate action and biodiversity conservation.
## 2. Board of Directors Appointments
The Board of Directors oversees the strategic direction and operations of NCS. Appointments are made as follows:
### Nomination Process
* Candidates may be nominated by existing Directors or external stakeholders.
* Nominations are reviewed by the Supervisory Board to ensure alignment with NCS’s mission.
### Criteria for Appointment
* Expertise in climate science, policy, governance, or other relevant fields.
* Demonstrated commitment to the foundation’s goals.
### Approval
* Final appointments are approved by the Supervisory Board.
## 3. Supervisory Board Appointments
The Supervisory Board ensures accountability and compliance within NCS. Appointments are conducted as follows:
### Nomination and Selection
* Supervisory Board members are selected based on their ability to provide independent oversight.
* Candidates are vetted to ensure no conflicts of interest and strong alignment with NCS’s non-profit and environmental objectives.
### Appointment
* New members are appointed by existing Supervisory Board members, with input from the Board of Directors.
## 4. Committee Appointments
Committees may be established to focus on specific aspects of NCS’s operations, such as methodology revisions or changes in the project registration process. Appointment processes include:
### Formation
* Committees are created by the Board of Directors or Supervisory Board as needed.
### Membership
* Members are selected for their relevant expertise, including internal staff, Expert Network members or external collaborators.
* Efforts are made to ensure diversity of thought and experience.
### Approval
* Appointments are subject to approval by the initiating body (Board of Directors or Supervisory Board).
## 5. Expert Network
The NCS maintains a standing network of subject matter experts to provide insights and guidance on methodologies. Appointments to the network follow these steps:
### Application and Nomination:
* Experts can apply via email to the NCS or be nominated by existing members or stakeholders.
### Review and Evaluation
* Applications are reviewed by the NCS Board of Directors or relevant committee based on credentials, expertise, and alignment with the foundation’s mission.
### Engagement
* Accepted members sign an engagement agreement, committing to the NCS Code of Conduct, which includes transparency, respectful communication, and evidence-based collaboration.
## 6. Governance Structure
* **The Supervisory Board** provides strategic oversight, ensuring alignment with foundation goals.
* **The Board of Directors** leads operations, upholding quality and ethical standards.
* **The Expert Network** is composed of scientists and experts capable of assessing methodologies and cases of reversals.
* **Committees** are formed for specific tasks, such as development of a new methodology or a large revision of the standard.
# Decision-Making Processes Policy
Version 0.9
## 1. Scope
This policy outlines the processes by which key decisions are made within the Nature Value Foundation (NVF). This includes decisions related to:
* Amendments to the Nature Climate Standard (NCS) and associated methodologies
* Project registration processes
* Carbon credit issuances and reversals
* Treatment of confidential information
For more details on appointments to the NVF board or key committees, please refer to the [Appointments Policy](/readme/appointments-policy), where the NVF’s governance structure is described.
## 2. Standard Changes
### 2.1. Responsible Body
The Board of Directors oversees all changes to the NCS.
### 2.2. Decision-Making Process
1. Proposed changes to the Standard may arise from market trends, regulatory developments, feedback from accreditation bodies, or stakeholder input.
2. If the need for a change is identified by a NVF team member, expert network member or relevant committee member, they should discuss this within their respective team. Once agreed, a draft proposal is prepared for internal review.
3. The proposal is then submitted to the Board of Directors. The appropriate member of Board of Directors will present the proposal. If more work is required, the proposal will be amended before moving forward.
4. Following approval by the Board of Directors, the proposed changes go through a public consultation period of at least 30 days.
5. Feedback from the consultation is reviewed, and necessary amendments are made before final approval by the Board of Directors.
6. Once approved, the Standard changes are published alongside a summary of the consultation responses and changes made as a result.
## 3. Methodology Changes
### 3.1. Responsible Body
The Board of Directors oversees all changes to NCS methodologies.
### 3.2. Decision-Making Process
1. New methodologies or changes to existing methodologies may arise from scientific advancements, industry trends, or stakeholder feedback. Regular reviews of existing methodologies as set out in the methodology update schedule may also prompt changes.
2. The Board of Directors will appoint an Expert Network member to lead the drafting process, involving other relevant Expert Network members or external consultants as needed. The draft will then be reviewed by all Expert Network members with relevant expertise.
3. If the Expert Network approves the draft, it enters a public consultation phase for at least 30 days.
4. Feedback is reviewed, and the relevant Expert lead prepares amendments based on the consultation responses. The revised proposal is then presented to the Board of Directors for final approval.
5. Once approved, the updated methodology is published with a report summarising the consultation responses and any changes made.
## 4. Methodology Suspension
### 4.1. Responsible Body
The Board of Directors oversees methodology suspensions.
### 4.2. Decision-Making Process
1. Methodologies may be suspended if there are concerns that carbon removal activities are being overestimated or if additionality is not ensured. This can be triggered by scientific developments or stakeholder feedback.
2. The Board of Directors will appoint an Expert Network member to lead the review of the methodology and prepare a report assessing whether suspension is necessary.
3. The Board of Directors will promptly review the report and make a decision.
4. If a methodology is suspended, it will be immediately removed from the NVF website, and no new projects may be validated against it until the issue is resolved.
## **5. Project Registration**
### 5.1 Responsible Body
The Board of Directors manages project registration in collaboration with the Supervisory Board.
### **5.2. Decision-Making Process**
1. Initial project registration begins once a Supplier signs the standard terms and conditions.
2. The Board of Directors appoints an NCS-accredited Validation and Verification Body (VVB). Selection criteria include expertise, geographic relevance, and capacity.
3. The VVB is trained on the relevant methodology.
4. Upon submission of the Validation Report, the Board of Directors reviews the report for completeness and alignment with the foundation’s objectives.
5. The Supervisory Board may review the registration recommendation to ensure alignment with the foundation’s goals.
6. The Board of Directors makes the final decision on registration, which is then communicated to the VVB and the Supplier. Approved projects are listed on the NCS registry.
## 6. Credit Issuance
### **6.1. Responsible Body**
The Board of Directors oversees credit issuance with strategic oversight from the Supervisory Board.
### **6.2. Decision-Making Process**
1. Following project registration, the VVB submits verification reports at regular intervals as specified in the relevant methodology.
2. The Board of Directors provides technical feedback on the verification report as necessary.
3. The Board of Directors evaluates the report to confirm data accuracy and compliance with the methodology, consulting with the Supervisory Board for significant decisions.
4. Credits are issued via the NCS registry and made publicly visible.
## 7. Reversal Management
### **7.1. Responsible Body**
The Board of Directors manages credit reversals or cancellations, with support from the Advisory Board.
### **7.2. Decision-Making Process**
1. The need for credit reversal or cancellation, whether due to data errors or monitoring outcomes, is identified and escalated to the Board of Directors.
2. The Board of Directors documents the issue. If deemed necessary, members of the Expert Network may be involved.
3. The Advisory Board provides additional oversight to ensure that decisions are transparent and uphold the integrity of NCS projects and credits by addressing any identified issues comprehensively and openly.
4. The Executive Committee promptly finalises the decision, communicates it to relevant stakeholders, and implements corrective actions.
## 8. Confidential Information
### **8.1. Responsible Body**
The Board of Directors handles confidentiality requests, with additional guidance from the Advisory Board.
### **8.2. Decision-Making Process**
1. Confidentiality requests are submitted by project proponents and assessed by the Board of Directors against NCS confidentiality guidelines.
2. For cases with broader implications, the Advisory Board is consulted for independent review and recommendations.
3. The Board of Directors makes the final decision, ensuring adherence to legal, reputational, and strategic considerations.
4. Approved requests result in the appropriate redaction or withholding of information from publication, while rejected requests are communicated transparently to the project proponent.
# Procedures Management Policy
Version 0.9
## 1. Introduction
The Nature Value Foundation (NVF) is committed to maintaining clear and effective governance through simple, transparent procedures. This policy outlines NVF’s approach to developing, enforcing, and managing procedures, ensuring alignment with the Nature Climate Standard (NCS) and general principles of ISO 9001:2015.
## 2. Scope
Procedures are defined as concise, documented instructions for key activities or processes. This policy applies to all NVF operations, including the development, implementation, and improvement of the NCS, its methodologies, and associated services.
## 3. Development of Procedures
The NVF develops its procedures through a systematic approach, which includes:
1. Identify Needs: Procedures are created to address specific operational or governance requirements.
2. Drafting: A concise draft is created by the relevant team member, ensuring it is clear and actionable.
3. Stakeholder Input: Where necessary, feedback is sought from relevant stakeholders or subject matter experts.
4. Approval: The procedure is reviewed and approved by senior leadership before implementation.
## 4. Documentation and Accessibility
The NVF follows these guidelines for documentation:
* Standardised Format: Procedures are documented in a standardised format, with input from relevant stakeholders.
* Leadership Review: All documentation is reviewed and approved by NVF leadership before finalisation.
* Centralised Storage: Finalised procedures are stored electronically and made easily accessible to relevant personnel based on their roles and responsibilities.
* Transparency: NVF promotes a culture of transparency in documentation to ensure all staff have access to essential procedural information.
## 5. Training and Communication
To ensure proper understanding and adherence to procedures, the NVF will ensure:
* Training: Provide training to all employees to ensure they understand and can follow established procedures.
* Clear Communication Channels: NVF will maintain open communication channels to disseminate procedures and updates.
* Regular Communication: NVF will encourage employees to raise concerns or questions about procedures and will evaluate these concerns openly.
* Reporting Issues: Employees are encouraged to report any issues or deviations from procedures.
## 6. Quality Control Mechanisms
The NVF enforces procedures through quality control mechanisms, including:
* Periodic Reviews: Procedures are reviewed periodically to ensure they remain relevant and effective.
* Risk Assessment: Procedures are designed with basic risk assessment principles aligned with ISO 31000.
* Continuous Monitoring: NVF ensures compliance with procedures through appropriate oversight mechanisms.
## 7. Continuous Improvement
NVF maintains a commitment to continuous improvement through:
* Leadership Oversight: Senior leadership ensures procedures are followed and improved as necessary.
* Feedback: Input from stakeholders and team members is actively sought and incorporated into procedural updates.
* Simplified Reviews: Procedures are revised based on practical feedback and operational needs.
# Grievance Mechanism
Version 0.9
## Purpose
The Nature Value Foundation (NVF) is committed to maintaining an accessible, transparent, and efficient process for addressing grievances related to its operations, standards, and procedures. This policy is available to all stakeholders, including project proponents, validation and verification bodies (VVBs), local communities, and other parties impacted by NVF activities.
## **Scope**
This grievance policy applies to:
* Issues related to NVF standards, methodologies, or other normative documents.
* Disputes regarding NVF decisions on crediting, eligibility, or registry services.
* Concerns about VVB actions, including validation or verification processes.
* Complaints regarding adverse impacts resulting from NVF program requirements or project activities.
## **Grievance Submission Requirements**
To file a grievance, stakeholders must submit the following information in writing to the NVF email address provided on the official NVF website:
* Complainant’s Contact Information: Name, organisation, and email address.
* Description of Grievance: A clear explanation of the issue, including relevant dates, impacted parties, and the specific NVF standards or procedures involved.
* Supporting Documentation: Any relevant evidence or documentation to substantiate the grievance.
* Accuracy Declaration: A statement affirming the accuracy of the information provided.
## **Grievance Process and Timelines**
1. Acknowledgment: TheNVF will acknowledge receipt of a grievance within 10 business days.
2. Initial Review: The NVF will complete an initial review within 30 days to determine the eligibility of the grievance. During this period, the NVF may request additional information from the complainant.
3. Resolution Effort: If the grievance is eligible, the NVF will first attempt to resolve the issue informally. If informal resolution is not possible, the NVF will conduct a full investigation.
4. Investigation Timeline: The NVF will aim to complete a comprehensive investigation and issue a decision within 90 days. Should additional time be necessary, the NVF will inform the complainant and provide an estimated completion date.
## **Confidentiality and Transparency**
The NVF is committed to handling all grievances confidentially. Information will only be disclosed when required by legal or regulatory obligations. Anonymity requests are respected but may limit the NVF's ability to fully investigate or resolve the grievance.
## **Policy Review and Updates**
This grievance policy will be reviewed periodically to ensure it meets stakeholder needs and aligns with best practices for transparency and public accountability. Stakeholder feedback is welcomed to help improve the grievance process.
***
# VVB Policy
Version 0.9
## 1. Introduction and Scope
Validation and verification are critical to ensuring that for every claimed tonne of carbon removal or conservation, there was one tonne of carbon removed or conserved. This policy sets forth the requirements that Validation and Verification Bodies (VVBs) must meet to be approved and remain eligible to conduct audits under the Nature Climate Standard (NCS).
This document extends the requirements outlined in the NCS's validation and verification sections and provides clarity on VVB accreditation, qualifications, and oversight.
## 2. Accreditation
To become an approved VVB under the NCS, an entity must demonstrate accreditation, which may include:
* Accreditation from an International Accreditation Forum (IAF) member against ISO 14065.
* Accreditation from a governmental or intergovernmental regulatory body.
The accreditation must be valid throughout the validation and verification process. The Nature Value Foundation (NVF) will conduct regular checks on the status of VVB accreditations.
## 3. Auditor Competencies and Requirements
In addition to accreditation, VVBs must meet certain minimum requirements to conduct audits under the NCS:
* An audit team must include at least a team leader and a separate validator or verifier. Validation and verification cannot be conducted by a single individual.
* The audit team must possess expertise in the NCS rules and requirements, as well as sector-specific knowledge related to the project’s activities.
* Personnel records, including CVs detailing education and work experience, must be submitted for all auditors involved.
* VVBs must complete an onboarding process to familiarise themselves with the NCS and relevant methodologies.
## 4. Approval Process
Before conducting validation or verification activities under the NCS, a VVB must be approved through the following process:
1. Submission of the NCS VVB Application Template.
2. The NVF will conduct a completeness check and review the application. If the application is incomplete, the NVF will request the missing information.
3. The NVF will notify the applicant of its decision to approve or reject the VVB application.
Approved VVBs will be listed on the NVF website.
## 5. Oversight
The NVF will oversee the activities of VVBs during the validation and verification process. This oversight includes:
* Regular checks on the qualifications of approved VVBs.
* Quality reviews of audit reports before credit issuance. Any shortcomings identified in the report must be addressed by the VVB before credits are issued.
* Reporting any significant or repeated performance concerns to the relevant accreditation bodies.
## 6. Conflicts of Interest
VVBs must demonstrate independence from both the NVF and the projects they audit. Measures include:
* VVBs cannot audit projects they have been involved in developing or for which they have provided protocol development services.
* As part of the application process, VVBs must declare any conflicts of interest. The NVF will review these declarations to mitigate potential conflicts.
* A declaration of impartiality and the absence of conflicts of interest must be signed before starting the audit. This includes confirming that no family members of auditors are involved in promoting or dealing in the relevant credits.
* If a conflict of interest is identified during the audit, the NVF may take corrective action, such as suspending the relevant personnel from the audit or selecting another VVB.
Projects may only work with a single VVB for a maximum of five consecutive years, as per the NCS's rotation policy.
## 7. Reporting Requirements
Before conducting validation or verification, VVBs must prepare a validation or verification plan that outlines their activities and schedules in accordance with the NCS.
After the validation or verification process, the VVB must submit:
* A statement including the project vintage, methodology used, and the quantity and type of mitigation outcomes.
* A detailed report that includes both material and immaterial findings.
Reports and statements will be made publicly available on the NCS registry, subject to confidentiality constraints where applicable.
# KYC Policy
Version 0.9
## 1. Introduction
This policy defines the Nature Value Foundation's (NVF) commitment to comply with relevant EU and international regulations concerning KYC/KYB. It applies to all NVF operations and personnel.
## 2. Compliance Obligations
The NVF will adhere to all applicable KYC/KYB laws and regulations imposed by EU and international bodies.
## 3. Risk Assessment and Management
Regular assessments to identify and mitigate risks associated with customer and business relationships in NVF operations.
## 4. Due Diligence and Customer Identification
* Implementing customer due diligence procedures, including customer and beneficial owner verification.
* Assessing customer risk profiles.
* Applying enhanced due diligence for high-risk customers.
## 5. Monitoring and Reporting
Ongoing monitoring of customer relationships and activities to ensure compliance with KYC/KYB standards.
## 6. Sanctions Compliance
* No engagement with individuals or entities from sanctioned countries or those listed on sanction lists.
* Regular screening against updated sanction lists for compliance.
## 7. Internal Controls and Audits
* Implementing internal controls to ensure adherence to KYC/KYB policies.
* Regular audits to evaluate the effectiveness of KYC/KYB measures.
## 8. Reporting and Escalation Procedures
* Reporting on non-compliance or procedural issues.
* Designating a Compliance Officer to oversee KYC/KYB compliance.
## 9. Policy Review and Updates
Regular review and updates to align with changing legal and regulatory requirements for KYC/KYB.
## 10. Legal and Regulatory Cooperation
The NVF is committed to cooperating with legal and regulatory bodies on KYC/KYB-related matters.
## 11. Whistleblower Protection
Providing protection for employees who report KYC/KYB concerns or violations in good faith.
# Governance
# Interessenkonflikt-Richtlinie
Version 0,9
## 1. Zweck
Der Zweck dieser Interessenkonfliktrichtlinie ("Richtlinie") besteht darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder, Auftragnehmer und Partner der Nature Value Foundation (NVF) tatsächliche, potenzielle oder wahrgenommene Interessenkonflikte effektiv identifizieren, offenlegen und verwalten. Diese Richtlinie schützt die Integrität und Unparteilichkeit des NVF, seiner Tätigkeiten und des Nature Climate Standards.
## 2. Ziel
Die NVF strebt an, die höchsten Standards für Transparenz, ethisches Verhalten und Vertrauenswürdigkeit zu wahren. Diese Richtlinie stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien sich ihrer Verantwortung bewusst sind, Interessenkonflikte offenzulegen und sie angemessen zu verwalten, um die Glaubwürdigkeit der NVF zu schützen.
## 3. Definition von Interessenkonflikten
Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn persönliche, finanzielle oder andere Interessen einer Person ihre Pflichten gegenüber der NVF beeinträchtigen oder den Anschein erwecken, sie zu beeinträchtigen. Diese Interessen können finanzieller oder nicht-finanzieller Art sein und umfassen, aber sind nicht beschränkt auf, Interessen bezogen auf:
* Familienmitglieder
* Enge Freunde
* Bekannte
* Finanzielle oder berufliche Beziehungen
Interessenkonflikte können positiv (getrieben durch persönlichen Nutzen) oder negativ (getrieben durch Schaden für andere) sein und können tatsächlich, potenziell oder wahrgenommen werden.
## 4. Anforderungen
### 4.1 Identification and Disclosure of Conflicts of Interest
Alle Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder und Partner haben die kontinuierliche Verantwortung, auftretende Interessenkonflikte zu identifizieren, zu deklarieren und zu verwalten. Dies beinhaltet die Offenlegung persönlicher oder beruflicher Interessen, die ihre Pflichten gegenüber der NVF beeinträchtigen könnten.
Ein Offenlegungsformular muss von jedem NVF-Mitarbeiter, Auftragnehmer, Partner sowie der Unternehmensführung und Leitung ausgefüllt werden. Alle erkannten Konflikte müssen dem direkten Vorgesetzten oder dem allgemeinen Management gemeldet werden. Wenn der Konflikt den Vorstand betrifft, muss das Problem an den NVF-Beirat weitergeleitet werden.
### 4.2 Managing Conflicts of Interest
Wenn die NVF einen Interessenkonflikt feststellt, wird ein Managementplan entwickelt, um die Situation zu mildern. Der Managementplan kann die folgenden Maßnahmen umfassen. Mindestens muss der Konflikt dokumentiert und offengelegt werden.
| Maßnahme | Beschreibung |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Dokumentieren und Offenlegen | Alle Details bezüglich des Interessenkonflikts müssen auf transparente und angemessene Weise dokumentiert und offengelegt werden. |
| Einschränken | Einschränken der Beteiligung der betreffenden Personen durch Neudefinition des Umfangs ihrer Arbeit oder Begrenzung ihres Zugangs zu spezifischen Informationen in Bezug auf die Angelegenheit. |
| Rekrutieren und Überwachen | Ein neutrales Drittunternehmen einbeziehen, um bestimmte Aspekte oder den gesamten Prozess zu überwachen, um Objektivität und Fairness sicherzustellen. |
| Entfernen | Entfernen oder der betreffenden Person erlauben, sich freiwillig aus dem Prozess zurückzuziehen. Beispielsweise, wenn der Konflikt eine Methodendurchführung betrifft, die mit einem relevanten Ausschussmitglied verbunden ist, kann die betreffende Person aufgefordert werden, sich aus dem Prüfungsprozess zurückzuziehen. |
| Aufgeben | Die Person kann das private Interesse aufgeben, das den Konflikt verursacht. Wenn ein Verzicht nicht möglich ist und der Konflikt nicht durch andere Maßnahmen gelöst werden kann, sollte die Person erwägen, sich vollständig von ihrer Rolle im Prozess zurückzuziehen. |
## 5. Verantwortlichkeiten
### 5.1 Staff, Contractors, and Affiliates
NVF-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Partner sind verpflichtet:
* Diese Richtlinie zu befolgen und sicherzustellen, dass Interessenkonflikte unverzüglich offengelegt werden.
* Halten Sie sich an die in ihrem Managementplan festgelegten Maßnahmen, wenn ein Konflikt identifiziert wurde.
* Jede Situation zu vermeiden, in der persönliche Interessen ihre Pflichten gegenüber der NVF beeinträchtigen könnten.
* Vertraulichkeit im Hinblick auf Informationen, die während ihrer Arbeit erlangt werden, zu wahren.
### 5.2 Board Members and Management
Vorstandsmitglieder und leitendes Management müssen:
* Jederzeit im besten Interesse der NVF zu handeln.
* Sicherstellen, dass Konflikte angemessen offengelegt und verwaltet werden.
* Halten Sie sich an die in ihrem Managementplan festgelegten Maßnahmen, wenn ein Konflikt identifiziert wurde.
* Managementpläne für Konflikte überprüfen und bei Bedarf genehmigen.
## 6. Überprüfung und Konsequenzen
### 6.1 Review of Policy
Diese Interessenkonfliktrichtlinie wird jährlich überprüft, um ihre Relevanz und Wirksamkeit sicherzustellen. Anpassungen werden bei Bedarf vorgenommen, um sich entwickelnden Vorschriften und Umständen gerecht zu werden.
### 6.2 Consequences of Non-compliance
Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann zu Disziplinarmaßnahmen führen, einschließlich Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder Vertrags sowie rechtliche Schritte, wenn dies erforderlich ist.
# Ernennungsrichtlinie
Version 0,9
## 1. Einführung und Umfang
Dieses Dokument beschreibt den Ernennungsprozess für den Nature Climate Standard (NCS), eine gemeinnützige Stiftung. Die Richtlinie regelt Ernennungen in den Vorstand, den Aufsichtsrat, Ausschüsse und das Expertennetzwerk. NCS legt Wert auf Transparenz, Inklusivität und die Ausrichtung an seiner Mission zur Förderung des Klimaschutzes und der Erhaltung der biologischen Vielfalt.
## 2. Ernennungen in den Vorstand
Der Vorstand überwacht die strategische Ausrichtung und die Operationen von NCS. Ernennungen erfolgen wie folgt:
### Nominierungsprozess
* Kandidaten können von bestehenden Direktoren oder externen Interessengruppen nominiert werden.
* Nominierungen werden vom Aufsichtsrat geprüft, um die Übereinstimmung mit der Mission von NCS sicherzustellen.
### Kriterien für die Ernennung
* Expertise in Klimawissenschaft, Politik, Governance oder anderen relevanten Bereichen.
* Nachgewiesenes Engagement für die Ziele der Stiftung.
### Genehmigung
* Die endgültigen Ernennungen werden vom Aufsichtsrat genehmigt.
## 3. Ernennungen in den Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat stellt Verantwortlichkeit und Compliance innerhalb von NCS sicher. Ernennungen werden wie folgt durchgeführt:
### Nominierung und Auswahl
* Mitglieder des Aufsichtsrats werden basierend auf ihrer Fähigkeit zur unabhängigen Aufsicht ausgewählt.
* Kandidaten werden überprüft, um sicherzustellen, dass keine Interessenkonflikte bestehen und eine starke Übereinstimmung mit den gemeinnützigen und umweltbezogenen Zielen der NCS gewährleistet ist.
### Ernennung
* Neue Mitglieder werden von bestehenden Aufsichtsratsmitgliedern unter Mitwirkung des Verwaltungsrats ernannt.
## 4. Ausschussernennungen
Ausschüsse können eingerichtet werden, um sich auf spezifische Aspekte der NCS-Aktivitäten zu konzentrieren, wie z.B. Änderungen der Methodik oder Änderungen im Projektregistrierungsprozess. Ernennungsverfahren umfassen:
### Bildung
* Ausschüsse werden bei Bedarf vom Verwaltungsrat oder Aufsichtsrat geschaffen.
### Mitgliedschaft
* Mitglieder werden aufgrund ihrer einschlägigen Fachkenntnisse ausgewählt, einschließlich interner Mitarbeiter, Mitglieder des Expertennetzwerks oder externer Mitarbeiter.
* Es wird darauf geachtet, eine Vielfalt von Gedanken und Erfahrungen sicherzustellen.
### Genehmigung
* Ernennungen bedürfen der Genehmigung durch das einleitende Gremium (Verwaltungsrat oder Aufsichtsrat).
## 5. Expertennetzwerk
Die NCS unterhält ein stehendes Netzwerk von Fachexperten, um Einblicke und Beratung zu Methodiken zu bieten. Ernennungen in das Netzwerk erfolgen nach folgenden Schritten:
### Bewerbung und Nominierung:
* Experten können sich per E-Mail bei der NCS bewerben oder von bestehenden Mitgliedern oder Interessengruppen nominiert werden.
### Überprüfung und Bewertung
* Bewerbungen werden vom NCS-Verwaltungsrat oder dem zuständigen Ausschuss anhand von Referenzen, Fachkenntnissen und Übereinstimmung mit der Mission der Stiftung geprüft.
### Engagement
* Akzeptierte Mitglieder unterzeichnen eine Engagementvereinbarung und verpflichten sich zur Einhaltung des NCS-Verhaltenskodex, der Transparenz, respektvolle Kommunikation und evidenzbasierte Zusammenarbeit einschließt.
## 6. Governance-Struktur
* **Der Aufsichtsrat** bietet strategische Überwachung, um die Übereinstimmung mit den Zielen der Stiftung sicherzustellen.
* **Der Vorstand** leitet die Geschäfte und wahrt Qualitäts- und Ethikstandards.
* **Das Expertennetzwerk** besteht aus Wissenschaftlern und Experten, die in der Lage sind, Methoden und Rücktrittsfälle zu bewerten.
* **Ausschüsse** werden für spezifische Aufgaben gebildet, wie z. B. die Entwicklung einer neuen Methodik oder eine umfassende Überarbeitung des Standards.
# Richtlinie für Entscheidungsprozesse
Version 0,9
## 1. Umfang
Diese Richtlinie skizziert die Prozesse, durch die wichtige Entscheidungen innerhalb der Nature Value Foundation (NVF) getroffen werden. Dies beinhaltet Entscheidungen bezüglich:
* Änderungen des Nature Climate Standard (NCS) und der zugehörigen Methodologien
* Projektregistrierungsprozesse
* Ausgabe und Umkehrung von Kohlenstoffgutschriften
* Umgang mit vertraulichen Informationen
Für weitere Informationen zu den Ernennungen in den NVF-Vorstand oder wichtige Ausschüsse verweisen Sie bitte auf die [Ernennungspolitik](/de/readme/appointments-policy), in der die Governance-Struktur des NVF beschrieben wird.
## 2. Standardänderungen
### 2.1. Verantwortliche Stelle
Der Vorstand überwacht alle Änderungen am NCS.
### 2.2. Entscheidungsprozess
1. Vorgeschlagene Änderungen des Standards können sich aus Markttrends, regulatorischen Entwicklungen, Rückmeldungen von Akkreditierungsstellen oder Beiträge von Interessengruppen ergeben.
2. Wenn ein Mitglied des NVF-Teams, des Expertinnennetzwerks oder ein relevantes Ausschussmitglied den Bedarf an einer Änderung feststellt, sollten sie dies innerhalb ihres jeweiligen Teams besprechen. Nach Zustimmung wird ein Entwurf für die interne Prüfung vorbereitet.
3. Der Vorschlag wird dann dem Vorstand vorgelegt. Das zuständige Vorstandsmitglied wird den Vorschlag präsentieren. Falls weitere Arbeit erforderlich ist, wird der Vorschlag angepasst, bevor er weiter bearbeitet wird.
4. Nach der Genehmigung durch den Vorstand wird der Änderungsvorschlag einer öffentlichen Konsultationsperiode von mindestens 30 Tagen unterzogen.
5. Das Feedback aus der Konsultation wird überprüft und notwendige Änderungen vorgenommen, bevor der Vorstand seine endgültige Zustimmung gibt.
6. Nach der Genehmigung werden die Änderungen des Standards zusammen mit einer Zusammenfassung der Konsultationsergebnisse und der vorgenommenen Änderungen veröffentlicht.
## 3) Änderungen der Methodik
### 3.1. Verantwortliche Stelle
Der Vorstand überwacht alle Änderungen an NCS-Methodologien.
### 3.2. Entscheidungsprozess
1. Neue Methodologien oder Änderungen an bestehenden können sich aus wissenschaftlichen Fortschritten, Branchentrends oder Rückmeldungen von Interessengruppen ergeben. Regelmäßige Überprüfungen vorhandener Methoden, wie im Zeitplan für Methodenaktualisierungen festgelegt, können ebenfalls Änderungen auslösen.
2. Der Vorstand wird ein Mitglied des Expertinnennetzwerks ernennen, das den Entwurfsprozess vorantreibt und bei Bedarf weitere relevante Mitglieder des Expertinnennetzwerks oder externe Berater einbezieht. Der Entwurf wird dann von allen Mitgliedern des Expertinnennetzwerks mit relevanter Expertise überprüft.
3. Wenn das Expertinnennetzwerk den Entwurf genehmigt, tritt er für mindestens 30 Tage in eine öffentliche Konsultationsphase ein.
4. Rückmeldungen werden überprüft und die relevante Expertinnenleitung bereitet Änderungen basierend auf den Konsultationsantworten vor. Der überarbeitete Vorschlag wird dann dem Vorstand zur endgültigen Genehmigung vorgelegt.
5. Nach der Genehmigung wird die aktualisierte Methodik veröffentlicht, zusammen mit einem Bericht, der die Konsultationsergebnisse und die vorgenommenen Änderungen zusammenfasst.
## 4) Aussetzung der Methodologie
### 4.1. Verantwortliche Stelle
Der Vorstand überwacht die Aussetzungen von Methodologien.
### 4.2. Entscheidungsprozess
1. Methoden können ausgesetzt werden, wenn Bedenken bestehen, dass die Aktivitäten zur Kohlenstoffentfernung überschätzt werden oder die Zusätzlichkeit nicht gewährleistet ist. Dies kann durch wissenschaftliche Entwicklungen oder Rückmeldungen von Interessengruppen ausgelöst werden.
2. Der Vorstand wird ein Mitglied des Expertinnennetzwerks ernennen, das die Überprüfung der Methodologie leitet und einen Bericht erstellt, der beurteilt, ob eine Aussetzung erforderlich ist.
3. Der Vorstand wird den Bericht umgehend prüfen und eine Entscheidung treffen.
4. Wenn eine Methodologie ausgesetzt wird, wird sie umgehend von der NVF-Website entfernt, und keine neuen Projekte dürfen bis zur Klärung des Problems dagegen validiert werden.
## **5. Projektregistrierung**
### 5,1 Zuständige Stelle
Der Vorstand verwaltet die Projektregistrierung in Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat.
### **5,2. Entscheidungsfindungsprozess**
1. Die anfängliche Projektregistrierung beginnt, sobald ein Lieferant die Standardbedingungen unterzeichnet.
2. Der Vorstand ernennt eine vom NCS akkreditierte Validierungs- und Verifizierungsstelle (VVB). Auswahlkriterien umfassen Fachwissen, geografische Relevanz und Kapazität.
3. Die VVB wird auf die relevante Methodologie geschult.
4. Nach Einreichung des Validierungsberichts überprüft der Vorstand den Bericht auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Zielen der Stiftung.
5. Der Aufsichtsrat kann die Registrierungs Empfehlung überprüfen, um die Übereinstimmung mit den Zielen der Stiftung sicherzustellen.
6. Der Vorstand trifft die endgültige Entscheidung über die Registrierung, die dann der VVB und dem Lieferanten mitgeteilt wird. Genehmigte Projekte werden im NCS-Register aufgeführt.
## 6) Gutschriftenerteilung
### 6,1 Verantwortliches Gremium\*\*
Der Vorstand überwacht die Kreditvergabe mit strategischer Aufsicht durch den Aufsichtsrat.
### 6,2 Entscheidungsprozess\*\*
1. Nach der Projektregistrierung reicht die VVB in regelmäßigen Abständen Prüfberichte ein, wie in der relevanten Methodologie angegeben.
2. Der Vorstand gibt bei Bedarf technisches Feedback zum Prüfbericht.
3. Der Vorstand bewertet den Bericht, um die Datenrichtigkeit und Methodentreue zu bestätigen, und konsultiert bei wichtigen Entscheidungen den Aufsichtsrat.
4. Kredite werden über das NCS-Register ausgegeben und öffentlich sichtbar gemacht.
## 7) Umkehrungsmanagement
### 7,1 Verantwortliches Gremium\*\*
Der Vorstand verwaltet Kreditumkehrungen oder Stornierungen mit Unterstützung des Beirats.
### 7,2 Entscheidungsprozess\*\*
1. Der Bedarf an Kreditumkehrungen oder Stornierungen, sei es aufgrund von Datenfehlern oder Überwachungsergebnissen, wird identifiziert und dem Vorstand vorgelegt.
2. Der Vorstand dokumentiert das Problem. Falls erforderlich, können Mitglieder des Expertennetzwerks einbezogen werden.
3. Der Beirat sorgt für zusätzliche Aufsicht, um sicherzustellen, dass Entscheidungen transparent sind und die Integrität von NCS-Projekten und -Krediten gewahrt bleibt, indem alle erkannten Probleme umfassend und offen angegangen werden.
4. Das Exekutivkomitee trifft die Entscheidung zügig, kommuniziert sie den relevanten Interessengruppen und setzt Korrekturmaßnahmen um.
## 8) Vertrauliche Informationen
### 8,1 Verantwortliches Gremium\*\*
Der Vorstand kümmert sich um Vertraulichkeitsanfragen mit zusätzlicher Anleitung des Beirats.
### 8,2 Entscheidungsprozess\*\*
1. Vertraulichkeitsanfragen werden von Projektantragstellern eingereicht und vom Vorstand anhand der NCS-Vertraulichkeitsrichtlinien bewertet.
2. Bei Fällen mit weitreichenden Auswirkungen wird der Beirat für eine unabhängige Überprüfung und Empfehlungen konsultiert.
3. Der Vorstand trifft die endgültige Entscheidung und stellt sicher, dass gesetzliche, reputationsbezogene und strategische Überlegungen eingehalten werden.
4. Genehmigte Anfragen führen zur angemessenen Schwärzung oder Zurückhaltung von Informationen vor der Veröffentlichung, während abgelehnte Anfragen transparent an den Projektantragsteller kommuniziert werden.
# Verfahrensmanagement-Richtlinie
Version 0,9
## 1. Einleitung
Die Nature Value Foundation (NVF) verpflichtet sich, durch einfache und transparente Verfahren eine klare und effektive Governance aufrechtzuerhalten. Diese Richtlinie beschreibt den Ansatz der NVF zur Entwicklung, Durchsetzung und Verwaltung von Verfahren, um die Übereinstimmung mit dem Nature Climate Standard (NCS) und den allgemeinen Prinzipien von ISO 9001:2015 sicherzustellen.
## 2. Umfang
Verfahren werden als prägnante, dokumentierte Anweisungen für wichtige Tätigkeiten oder Prozesse definiert. Diese Richtlinie gilt für alle NVF-Aktivitäten, einschließlich der Entwicklung, Implementierung und Verbesserung des NCS, seiner Methodologien und zugehörigen Dienstleistungen.
## 3. Entwicklung von Verfahren
Die NVF entwickelt ihre Verfahren durch einen systematischen Ansatz, der Folgendes beinhaltet:
1. Bedarfsermittlung: Verfahren werden erstellt, um spezifische betriebliche oder governancebezogene Anforderungen zu erfüllen.
2. Erstellung eines Entwurfs: Ein prägnanter Entwurf wird vom zuständigen Teammitglied erstellt, um sicherzustellen, dass er klar und umsetzbar ist.
3. Einholung von Feedback: Wo nötig, wird Feedback von relevanten Interessengruppen oder Fachexperten eingeholt.
4. Genehmigung: Das Verfahren wird von der Unternehmensführung überprüft und vor der Implementierung genehmigt.
## 4) Dokumentation und Zugänglichkeit
Die NVF befolgt diese Richtlinien für die Dokumentation:
* Standardisiertes Format: Verfahren werden in einem standardisierten Format dokumentiert, mit Eingaben von relevanten Stakeholdern.
* Überprüfung durch die Führung: Alle Dokumentationen werden von der NVF-Leitung überprüft und genehmigt, bevor sie abgeschlossen werden.
* Zentrale Speicherung: Finale Verfahren werden elektronisch gespeichert und für relevanten Mitarbeiter basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten leicht zugänglich gemacht.
* Transparenz: Die NVF fördert eine Kultur der Transparenz in der Dokumentation, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu wesentlichen prozeduralen Informationen haben.
## 5. Schulung und Kommunikation
Um ein korrektes Verständnis und die Einhaltung der Verfahren sicherzustellen, wird die NVF gewährleisten:
* Schulung: Schulung für alle Mitarbeiter anbieten, um sicherzustellen, dass sie die festgelegten Verfahren verstehen und befolgen können.
* Klare Kommunikationskanäle: Die NVF wird offene Kommunikationskanäle beibehalten, um Verfahren und Aktualisierungen zu verbreiten.
* Regelmäßige Kommunikation: Die NVF wird die Mitarbeiter ermutigen, Bedenken oder Fragen zu Verfahren zu äußern und diese Bedenken offen zu bewerten.
* Meldung von Problemen: Mitarbeiter werden ermutigt, jegliche Probleme oder Abweichungen von Verfahren zu melden.
## 6. Qualitätskontrollmechanismen
Die NVF setzt Verfahren durch Qualitätskontrollmechanismen um, die Folgendes umfassen:
* Periodische Überprüfungen: Verfahren werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie relevant und effektiv bleiben.
* Risikobewertung: Verfahren werden mit grundlegenden Risikobewertungsprinzipien im Einklang mit ISO 31000 entworfen.
* Kontinuierliche Überwachung: Die NVF stellt die Einhaltung der Verfahren durch geeignete Aufsichtsmechanismen sicher.
## 7. Kontinuierliche Verbesserung
Die NVF hält ein Engagement für kontinuierliche Verbesserung aufrecht durch:
* Überwachung durch die Führung: Die Unternehmensleitung stellt sicher, dass Verfahren befolgt und bei Bedarf verbessert werden.
* Feedback: Rückmeldungen von Interessengruppen und Teammitgliedern werden aktiv eingeholt und in prozedurale Aktualisierungen integriert.
* Vereinfachte Überprüfungen: Verfahren werden basierend auf praktischem Feedback und betrieblichen Bedürfnissen überarbeitet.
# Beschwerdemechanismus
Version 0,9
## Zweck
Die Nature Value Foundation (NVF) verpflichtet sich, ein zugängliches, transparentes und effizientes Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden in Bezug auf ihre Operationen, Standards und Verfahren aufrechtzuerhalten. Diese Richtlinie steht allen Interessengruppen zur Verfügung, einschließlich Projektbefürwortern, Validierungs- und Verifizierungsstellen (VVBs), lokalen Gemeinschaften und anderen von den Aktivitäten der NVF betroffenen Parteien.
## **Umfang**
Diese Beschwerderichtlinie gilt für:
* Angelegenheiten im Zusammenhang mit NVF-Standards, Methoden oder anderen normativen Dokumenten.
* Streitigkeiten über NVF-Entscheidungen zu Gutschriften, Berechtigung oder Registerdiensten.
* Bedenken über VVB-Aktionen, einschließlich Validierungs- oder Verifizierungsprozessen.
* Beschwerden über negative Auswirkungen, die sich aus den Programmvorgaben der NVF oder Projektaktivitäten ergeben.
## **Anforderungen an die Einreichung von Beschwerden**
Um eine Beschwerde einzureichen, müssen Interessengruppen die folgenden Informationen schriftlich an die auf der offiziellen NVF-Website angegebene E-Mail-Adresse der NVF senden:
* Kontaktinformationen des Beschwerdeführers: Name, Organisation und E-Mail-Adresse.
* Beschreibung der Beschwerde: Eine klare Erklärung des Problems, einschließlich relevanter Daten, betroffener Parteien und der spezifischen NVF-Standards oder -Verfahren, die betroffen sind.
* Unterstützende Dokumentation: Alle relevanten Beweise oder Dokumente zur Untermauerung der Beschwerde.
* Erklärung zur Richtigkeit: Eine Erklärung, die die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen bestätigt.
## **Beschwerdeverfahren und Zeitpläne**
1. Bestätigung: Die NVF wird den Erhalt einer Beschwerde innerhalb von 10 Arbeitstagen bestätigen.
2. Erste Überprüfung: Die NVF wird innerhalb von 30 Tagen eine erste Überprüfung abschließen, um die Berechtigung der Beschwerde festzustellen. Während dieser Zeit kann die NVF zusätzliche Informationen vom Beschwerdeführer anfordern.
3. Bemühung zur Lösung: Wenn die Beschwerde berechtigt ist, wird die NVF zuerst versuchen, das Problem informell zu lösen. Sollte eine informelle Lösung nicht möglich sein, wird die NVF eine vollständige Untersuchung durchführen.
4. Untersuchungszeitrahmen: Die NVF wird bestrebt sein, eine umfassende Untersuchung abzuschließen und innerhalb von 90 Tagen eine Entscheidung zu treffen. Sollte zusätzliche Zeit erforderlich sein, wird die NVF den Beschwerdeführer informieren und ein geschätztes Abschlussdatum angeben.
## **Vertraulichkeit und Transparenz**
Die NVF verpflichtet sich, alle Beschwerden vertraulich zu behandeln. Informationen werden nur weitergegeben, wenn dies aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen erforderlich ist. Anonymitätsanforderungen werden respektiert, können jedoch die Fähigkeit der NVF einschränken, die Beschwerde vollständig zu untersuchen oder zu lösen.
## **Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie**
Diese Beschwerderichtlinie wird regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Interessengruppen entspricht und mit den besten Praktiken für Transparenz und öffentliche Rechenschaftspflicht übereinstimmt. Feedback von Interessengruppen ist willkommen, um den Beschwerdeprozess zu verbessern.
***
# VVB-Richtlinie
Version 0,9
## 1. Einführung und Umfang
Validierung und Verifizierung sind entscheidend, um sicherzustellen, dass für jede beanspruchte Tonne entfernten oder konservierten Kohlenstoffs tatsächlich eine Tonne Kohlenstoff entfernt oder konserviert wurde. Diese Richtlinie legt die Anforderungen fest, die Validierungs- und Verifizierungsstellen (VVBs) erfüllen müssen, um zugelassen zu werden und berechtigt zu bleiben, Audits nach dem Nature Climate Standard (NCS) durchzuführen.
Dieses Dokument erweitert die im NCS festgelegten Anforderungen an Validierung und Verifizierung und bietet Klarheit über die Akkreditierung, Qualifikationen und Aufsicht der VVBs.
## 2. Akkreditierung
Um eine zugelassene VVB nach dem NCS zu werden, muss eine Organisation eine Akkreditierung nachweisen, die Folgendes umfassen kann:
* Akkreditierung durch ein Mitglied des International Accreditation Forum (IAF) gemäß ISO 14065.
* Akkreditierung durch eine staatliche oder zwischenstaatliche Regulierungsbehörde.
Die Akkreditierung muss während des gesamten Validierungs- und Verifizierungsprozesses gültig sein. Die Nature Value Foundation (NVF) wird regelmäßige Überprüfungen des Status der VVB-Akkreditierungen durchführen.
## 3. Auditorenkompetenzen und Anforderungen
Zusätzlich zur Akkreditierung müssen VVBs bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um Prüfungen im Rahmen des NCS durchzuführen:
* Ein Audit-Team muss mindestens einen Teamleiter und einen separaten Validierer oder Verifizierer umfassen. Validierung und Verifizierung können nicht von einer einzelnen Person durchgeführt werden.
* Das Audit-Team muss über Fachwissen in den NCS-Regeln und -Anforderungen sowie über sektorspezifische Kenntnisse im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Projekts verfügen.
* Personaldaten, einschließlich Lebensläufe mit Angaben zur Ausbildung und Berufserfahrung, müssen für alle beteiligten Auditoren eingereicht werden.
* VVBs müssen einen Onboarding-Prozess durchlaufen, um sich mit dem NCS und den relevanten Methoden vertraut zu machen.
## 4. Zulassungsverfahren
Bevor sie Validierungs- oder Verifizierungstätigkeiten unter dem NCS durchführen, müssen VVBs durch den folgenden Prozess genehmigt werden:
1. Einreichung der NCS-VVB-Antragsvorlage.
2. Die NVF wird eine Vollständigkeitsprüfung durchführen und den Antrag überprüfen. Wenn der Antrag unvollständig ist, wird die NVF die fehlenden Informationen anfordern.
3. Die NVF wird den Antragsteller über ihre Entscheidung zur Genehmigung oder Ablehnung des VVB-Antrags benachrichtigen.
Zugelassene VVBs werden auf der NVF-Website aufgeführt.
## 5. Überwachung
Die NVF wird die Aktivitäten der VVBs während des Validierungs- und Verifizierungsprozesses überwachen. Diese Überwachung umfasst:
* Regelmäßige Überprüfung der Qualifikationen der zugelassenen VVBs.
* Qualitätsprüfungen von Prüfberichten vor der Vergabe von Gutschriften. Alle im Bericht festgestellten Mängel müssen vom VVB behoben werden, bevor Gutschriften vergeben werden.
* Meldung wesentlicher oder wiederholter Leistungsbedenken an die relevanten Akkreditierungsstellen.
## 6. Interessenskonflikte
VVBs müssen Unabhängigkeit sowohl von der NVF als auch von den Projekten, die sie prüfen, nachweisen. Maßnahmen beinhalten:
* VVBs dürfen keine Projekte auditieren, an deren Entwicklung sie beteiligt waren oder für die sie Protokollentwicklungsdienste erbracht haben.
* Im Rahmen des Antragsprozesses müssen VVBs alle Interessenskonflikte offenlegen. Die NVF wird diese Erklärungen überprüfen, um potenzielle Konflikte zu mildern.
* Eine Erklärung zur Unparteilichkeit und das Fehlen von Interessenskonflikten muss vor Beginn des Audits unterzeichnet werden. Dies beinhaltet die Bestätigung, dass keine Familienmitglieder der Auditoren in die Förderung oder den Handel der relevanten Guthaben involviert sind.
* Wenn während des Audits ein Interessenkonflikt festgestellt wird, kann die NVF Korrekturmaßnahmen ergreifen, wie zum Beispiel die Suspendierung des relevanten Personals vom Audit oder die Auswahl eines anderen VVB.
Projekte dürfen gemäß der Rotation Policy des NCS nur maximal fünf aufeinanderfolgende Jahre mit einem einzigen VVB zusammenarbeiten.
## 7. Berichtspflichten
Bevor sie Validierungs- oder Verifizierungstätigkeiten durchführen, müssen VVBs einen Validierungs- oder Verifizierungsplan vorbereiten, der ihre Aktivitäten und Zeitpläne gemäß dem NCS skizziert.
Nach dem Validierungs- oder Verifizierungsprozess muss der VVB Folgendes einreichen:
* Eine Erklärung, die das Projektjahr, die verwendete Methodik sowie die Menge und Art der Minderungsergebnisse enthält.
* Ein detaillierter Bericht, der sowohl materielle als auch immaterielle Feststellungen enthält.
Berichte und Erklärungen werden, vorbehaltlich der Vertraulichkeitsbeschränkungen, auf dem NCS-Register öffentlich zugänglich gemacht.
# KYC-Richtlinie
Version 0,9
## 1. Einleitung
Diese Richtlinie definiert die Verpflichtung der Nature Value Foundation (NVF), die relevanten EU- und internationalen Vorschriften in Bezug auf KYC/KYB zu erfüllen. Sie gilt für alle NVF-Operationen und Mitarbeiter.
## 2. Compliance-Verpflichtungen
Die NVF wird alle anwendbaren KYC/KYB-Gesetze und Vorschriften einhalten, die von EU- und internationalen Stellen auferlegt werden.
## 3. Risikobewertung und -management
Regelmäßige Bewertungen zur Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Kunden- und Geschäftsbeziehungen bei NVF-Operationen.
## 4. Sorgfaltspflicht und Kundenidentifizierung
* Umsetzung der Verfahren zur Kundenprüfung, einschließlich Überprüfung der Kunden und der wirtschaftlichen Eigentümer.
* Bewertung von Kundenrisikoprofilen.
* Anwendung erweiterter Sorgfaltspflichten für Hochrisikokunden.
## 5. Überwachung und Berichterstattung
Laufende Überwachung von Kundenbeziehungen und -aktivitäten zur Sicherstellung der Einhaltung von KYC/KYB-Standards.
## 6. Sanktions-Compliance
* Keine Zusammenarbeit mit Personen oder Einrichtungen aus sanktionierten Ländern oder solchen, die auf Sanktionslisten stehen.
* Regelmäßige Überprüfung anhand aktualisierter Sanktionslisten zur Einhaltung.
## 7. Interne Kontrollen und Audits
* Implementierung interner Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung von KYC/KYB-Richtlinien.
* Regelmäßige Audits zur Bewertung der Wirksamkeit der KYC/KYB-Maßnahmen.
## 8. Berichts- und Eskalationsverfahren
* Berichterstattung über Nichteinhaltung oder Verfahrensprobleme.
* Benennung eines Compliance-Beauftragten zur Überwachung der Einhaltung von KYC/KYB.
## 9. Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinien
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierungen zur Anpassung an sich ändernde rechtliche und regulatorische Anforderungen für KYC/KYB.
## 10. Rechtliche und regulatorische Zusammenarbeit
Die NVF verpflichtet sich, mit rechtlichen und regulatorischen Stellen bei KYC/KYB-bezogenen Angelegenheiten zusammenzuarbeiten.
## 11. Whistleblower-Schutz
Bereitstellung von Schutz für Mitarbeiter, die Bedenken oder Verstöße im Zusammenhang mit KYC/KYB in gutem Glauben melden.
# Gouvernance
# Politique de conflit d'intérêts
Version 0,9
## 1. Objet
L'objectif de cette politique de conflit d'intérêts ("la politique") est d'assurer que tous les employés, membres du conseil d'administration, entrepreneurs, et affiliés de la Nature Value Foundation (NVF) identifient, divulguent, et gèrent efficacement tout conflit d'intérêts réel, potentiel ou perçu. Cette politique protège l'intégrité et l'impartialité de la NVF, de ses opérations et du Nature Climate Standard.
## 2. Objectif
La NVF vise à maintenir les plus hauts standards de transparence, de conduite éthique et de fiabilité. Cette politique assure que toutes les parties impliquées sont conscientes de leur responsabilité de divulguer les conflits d'intérêts et de les gérer de manière appropriée, protégeant ainsi la crédibilité de la NVF.
## 3. Définition du conflit d'intérêts
Un conflit d'intérêts surgit lorsque les intérêts personnels, financiers ou autres d'un individu interfèrent ou semblent interférer avec ses devoirs envers la NVF. Ces intérêts peuvent être financiers ou non financiers et inclure, sans s'y limiter, les intérêts liés à :
* Membres de la famille
* Amis proches
* Associés
* Relations financières ou professionnelles
Les conflits d'intérêts peuvent être positifs (motivée par le gain personnel) ou négatifs (motivée par le préjudice à autrui) et peuvent être réels, potentiels ou perçus.
## 4. Exigences
### 4,1 Identification et divulgation des conflits d'intérêts
Tout le personnel, les membres du conseil d'administration et les affiliés ont la responsabilité continue d'identifier, de déclarer et de gérer les conflits d'intérêts pouvant survenir. Cela inclut la divulgation de tout intérêt personnel ou professionnel pouvant interférer avec leurs devoirs envers la NVF.
Un formulaire de divulgation doit être complété par chaque membre du personnel de la NVF, entrepreneur, affilié ainsi que par la direction et le leadership. Tout conflit identifié doit être signalé au superviseur direct de l'individu ou à la direction générale. Si le conflit concerne le conseil d'administration, le problème doit être transmis au conseil consultatif de la NVF.
### 4,2 Gestion des conflits d'intérêts
Si la NVF détermine qu'il y a un conflit d'intérêts, un plan de gestion sera élaboré pour atténuer la situation. Le plan de gestion peut inclure les actions ci-dessous. À tout le moins, le conflit doit être enregistré et divulgué.
| Action | Description |
| ------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Enregistrer et divulguer | Tous les détails concernant le conflit d'intérêts doivent être documentés et divulgués de manière transparente et appropriée. |
| Restreindre | Limiter l'implication du personnel concerné en redéfinissant le champ de leur travail ou en restreignant leur accès à des informations spécifiques liées à la question. |
| Recruter et surveiller | Engager une tierce partie impartiale pour superviser certains aspects ou l'ensemble du processus afin de garantir l'objectivité et l'équité. |
| Retirer | Retirer ou permettre à l'individu de se retirer volontairement du processus. Par exemple, si le conflit implique une application méthodologique liée à un membre pertinent du comité, cette personne peut être tenue de se retirer du processus d'examen. |
| Renoncer | L'individu peut renoncer à l'intérêt privé causant le conflit. Si la renonciation n'est pas réalisable et que le conflit ne peut être résolu par d'autres mesures, l'individu devrait envisager de se retirer complètement de son rôle dans le processus. |
## 5. Responsabilités
### 5,1 Personnel, entrepreneurs et affiliés
Le personnel, les entrepreneurs et les affiliés de la NVF sont tenus de :
* Se conformer à cette politique et veiller à ce que les conflits soient rapidement divulgués.
* Adhérez aux mesures définies dans leur plan de gestion lorsqu'un conflit a été identifié.
* Évitez toute situation où des intérêts personnels pourraient affecter leurs fonctions pour la NVF.
* Maintenir la confidentialité des informations obtenues au cours de leur travail.
### 5,2 Membres du conseil d'administration et direction
Les membres du conseil d'administration et la haute direction doivent :
* Agir dans le meilleur intérêt de la NVF à tout moment.
* S'assurer que les conflits sont correctement divulgués et gérés.
* Adhérez aux mesures définies dans leur plan de gestion lorsqu'un conflit a été identifié.
* Examiner et approuver les plans de gestion des conflits si nécessaire.
## 6. Révision et conséquences
### 6,1 Révision de la politique
Cette politique de conflit d'intérêts sera revue chaque année pour assurer sa pertinence et son efficacité. Des amendements seront apportés si nécessaire pour s'adapter aux réglementations et circonstances en évolution.
### 6,2 Conséquences de la non-conformité
Le non-respect de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris la résiliation de l'emploi ou du contrat et des poursuites judiciaires si nécessaire.
# Politique de nomination
Version 0,9
## 1. Introduction et Portée
Ce document décrit le processus de nomination pour le Nature Climate Standard (NCS), une fondation à but non lucratif. La politique régit les nominations au Conseil d'administration, au Conseil de surveillance, aux comités et au Réseau d'experts. NCS privilégie la transparence, l'inclusivité et l'alignement avec sa mission de promouvoir l'action climatique et la conservation de la biodiversité.
## 2. Nominations du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration supervise la direction stratégique et les opérations de NCS. Les nominations se font comme suit :
### Processus de Nomination
* Les candidats peuvent être nommés par les administrateurs existants ou des parties prenantes externes.
* Les nominations sont examinées par le Conseil de surveillance pour assurer l'alignement avec la mission du NCS.
### Critères de Nomination
* Expertise en sciences climatiques, politique, gouvernance ou autres domaines pertinents.
* Engagement démontré envers les objectifs de la fondation.
### Approbation
* Les nominations finales sont approuvées par le Conseil de surveillance.
## 3. Nominations du Conseil de surveillance
Le Conseil de surveillance assure la responsabilité et la conformité au sein du NCS. Les nominations sont conduites comme suit :
### Nomination et Sélection
* Les membres du Conseil de surveillance sont sélectionnés en fonction de leur capacité à fournir une supervision indépendante.
* Les candidats sont examinés pour s'assurer qu'il n'y a pas de conflits d'intérêts et qu'ils sont en alignement fort avec les objectifs non lucratifs et environnementaux du NCS.
### Nomination
* Les nouveaux membres sont nommés par les membres existants du Conseil de surveillance, avec l'apport du Conseil d'administration.
## 4. Nominations du Comité
Des comités peuvent être établis pour se concentrer sur des aspects spécifiques des opérations du NCS, tels que les révisions de méthodologie ou les modifications du processus d'enregistrement des projets. Les processus de nomination comprennent :
### Formation
* Les comités sont créés par le Conseil d'administration ou le Conseil de surveillance selon les besoins.
### Adhésion
* Les membres sont sélectionnés pour leur expertise pertinente, y compris des membres du personnel interne, des membres du Réseau d'experts ou des collaborateurs externes.
* Des efforts sont faits pour assurer la diversité des pensées et des expériences.
### Approbation
* Les nominations doivent être approuvées par l'organe initie (Conseil d'administration ou Conseil de surveillance).
## 5. Réseau d'Experts
Le NCS maintient un réseau permanent d'experts en la matière pour fournir des informations et des conseils sur les méthodes. Les nominations au réseau suivent ces étapes :
### Candidature et Nomination :
* Les experts peuvent postuler par email au NCS ou être nommés par des membres existants ou des parties prenantes.
### Revue et Évaluation
* Les candidatures sont examinées par le Conseil d'administration de la NCS ou le comité compétent en fonction des références, de l'expertise et de l'alignement avec la mission de la fondation.
### Engagement
* Les membres acceptés signent un accord d'engagement, s'engageant à respecter le Code de conduite de la NCS, qui inclut la transparence, une communication respectueuse et une collaboration fondée sur des preuves.
## 6. Structure de Gouvernance
* **Le Conseil de surveillance** offre une supervision stratégique, garantissant l'alignement avec les objectifs de la fondation.
* **Le Conseil d'administration** dirige les opérations, en maintenant les standards de qualité et d'éthique.
* **Le Réseau d'experts** est composé de scientifiques et d'experts capables d'évaluer les méthodologies et les cas de réversibilité.
* **Les Comités** sont formés pour des tâches spécifiques, telles que le développement d'une nouvelle méthodologie ou une révision importante du standard.
# Politique des processus de décision
Version 0,9
## 1. Portée
Cette politique décrit les processus par lesquels les décisions clés sont prises au sein de la Nature Value Foundation (NVF). Cela inclut les décisions relatives à :
* Amendements au Nature Climate Standard (NCS) et aux méthodologies associées
* Processus d'enregistrement de projet
* Émission et annulation des crédits carbone
* Traitement des informations confidentielles
Pour plus de détails sur les nominations au conseil d'administration de la NVF ou aux comités clés, veuillez consulter la [Politique de nomination](/fr/readme/appointments-policy), où la structure de gouvernance de la NVF est décrite.
## 2. Modifications standard
### 2.1. Organisme responsable
Le conseil d'administration supervise tous les changements au NCS.
### 2.2. Processus de prise de décision
1. Les modifications proposées au Standard peuvent résulter de tendances du marché, de développements réglementaires, de retours d'organismes d'accréditation ou de contributions de parties prenantes.
2. Si le besoin d'un changement est identifié par un membre de l'équipe NVF, un membre du réseau d'experts ou un membre approprié du comité, ils doivent en discuter au sein de leur équipe respective. Une fois approuvée, une proposition préliminaire est préparée pour examen interne.
3. La proposition est alors soumise au conseil d'administration. Le membre approprié du conseil d'administration présentera la proposition. Si un travail supplémentaire est nécessaire, la proposition sera modifiée avant que l'on procède.
4. Après approbation par le conseil d'administration, les modifications proposées passent par une période de consultation publique d'au moins 30 jours.
5. Les retours de la consultation sont examinés et des amendements nécessaires sont faits avant l'approbation finale par le conseil d'administration.
6. Une fois approuvées, les modifications du Standard sont publiées avec un résumé des réponses à la consultation et les changements effectués en conséquence.
## 3) Changements de méthodologie
### 3.1. Organisme responsable
Le conseil d'administration supervise tous les changements des méthodologies NCS.
### 3.2. Processus de prise de décision
1. De nouvelles méthodologies ou des changements aux méthodologies existantes peuvent émaner de progrès scientifiques, de tendances industrielles ou de retours des parties prenantes. Des révisions régulières des méthodologies existantes comme fixé dans le calendrier de mise à jour des méthodologies peuvent aussi provoquer des changements.
2. Le conseil d'administration nommera un membre du réseau d'experts pour diriger le processus de rédaction, en impliquant d'autres membres pertinents du réseau d'experts ou des consultants externes si nécessaire. Le projet sera ensuite examiné par tous les membres du réseau d'experts ayant l'expertise pertinente.
3. Si le réseau d'experts approuve le projet, il entre dans une phase de consultation publique d'au moins 30 jours.
4. Les retours sont examinés et la responsable experte prépare des amendements basés sur les réponses à la consultation. La proposition révisée est ensuite présentée au conseil d'administration pour approbation finale.
5. Une fois approuvée, la méthodologie mise à jour est publiée avec un rapport résumant les réponses à la consultation et les changements apportés.
## 4) Suspension de méthodologie
### 4.1. Organisme responsable
Le conseil d'administration supervise les suspensions de méthodologie.
### 4.2. Processus de prise de décision
1. Les méthodologies peuvent être suspendues s'il y a des craintes que les activités de réduction carbone soient surestimées ou que l'additionnalité ne soit pas assurée. Cela peut être déclenché par des développements scientifiques ou des retours de parties prenantes.
2. Le conseil d'administration nommera un membre du réseau d'experts pour diriger l'examen de la méthodologie et préparer un rapport évaluant si la suspension est nécessaire.
3. Le conseil d'administration examinera rapidement le rapport et prendra une décision.
4. Si une méthodologie est suspendue, elle sera immédiatement retirée du site NVF, et aucun nouveau projet ne pourra être validé jusqu'à ce que le problème soit résolu.
## **5. Enregistrement de Projets**
### 5.1 Responsible Body
Le conseil d'administration gère l'enregistrement du projet en collaboration avec le conseil de surveillance.
### **5.2. Processus de prise de décision**
1. L'enregistrement initial du projet commence dès qu'un fournisseur signe les conditions générales standard.
2. Le conseil d'administration nomme un organisme de validation et de vérification accrédité par le NCS (OVV). Les critères de sélection incluent l'expertise, la pertinence géographique et la capacité.
3. L'OVV est formé sur la méthodologie pertinente.
4. À la soumission du rapport de validation, le conseil d'administration examine le rapport pour s'assurer de sa complétude et de sa conformité avec les objectifs de la fondation.
5. Le conseil de surveillance peut examiner la recommandation d'enregistrement pour s'assurer qu'elle est alignée avec les objectifs de la fondation.
6. Le conseil d'administration prend la décision finale sur l'enregistrement, qui est ensuite communiquée à l'OVV et au fournisseur. Les projets approuvés sont listés sur le registre NCS.
## 6) Émission de crédits
### **6.1. Organisme Responsable**
Le conseil d'administration supervise l'émission de crédits avec une supervision stratégique du conseil de surveillance.
### **6.2. Processus de prise de décision**
1. Après l'enregistrement du projet, l'OVV soumet des rapports de vérification à intervalles réguliers comme spécifié dans la méthodologie pertinente.
2. Le conseil d'administration fournit un retour technique sur le rapport de vérification si nécessaire.
3. Le conseil d'administration évalue le rapport pour confirmer l'exactitude des données et la conformité avec la méthodologie, en consultant le conseil de surveillance pour les décisions importantes.
4. Les crédits sont émis via le registre NCS et rendus visibles au public.
## 7) Gestion des annulations
### **7.1. Organisme Responsable**
Le conseil d'administration gère les annulations ou réverses de crédits, avec l'appui du conseil consultatif.
### **7.2. Processus de prise de décision**
1. Le besoin d'une inversion ou annulation de crédit, qu'elle soit due à des erreurs de données ou des résultats de suivi, est identifié et transmis au conseil d'administration.
2. Le conseil d'administration documente le problème. Si jugé nécessaire, des membres du réseau d'experts peuvent être impliqués.
3. Le conseil consultatif fournit une supervision supplémentaire pour assurer que les décisions sont transparentes et qu'elles respectent l'intégrité des projets et crédits NCS en adressant tout problème identifié de manière exhaustive et ouverte.
4. Le comité exécutif finalise rapidement la décision, la communique aux parties prenantes concernées et met en œuvre des actions correctives.
## 8) Informations confidentielles
### **8.1. Organisme Responsable**
Le conseil d'administration traite les demandes de confidentialité, avec un guide supplémentaire du conseil consultatif.
### **8.2. Processus de prise de décision**
1. Les demandes de confidentialité sont soumises par les promoteurs de projet et évaluées par le conseil d'administration selon les lignes directrices de confidentialité du NCS.
2. Pour les cas ayant des implications plus larges, le conseil consultatif est consulté pour un examen indépendant et des recommandations.
3. Le conseil d'administration prend la décision finale, en s'assurant de l'adhésion aux considérations légales, de réputation et stratégiques.
4. Les demandes approuvées entraînent la rédaction ou la rétention appropriée d'informations avant publication, tandis que les demandes rejetées sont communiquées de manière transparente au promoteur du projet.
# Politique de gestion des procédures
Version 0,9
## 1. Introduction
La Nature Value Foundation (NVF) s'engage à maintenir une gouvernance claire et efficace à travers des procédures simples et transparentes. Cette politique décrit l'approche de la NVF pour le développement, l'application et la gestion des procédures, garantissant l'alignement avec le Nature Climate Standard (NCS) et les principes généraux de l'ISO 9001:2015.
## 2. Portée
Les procédures sont définies comme des instructions concises et documentées pour les activités ou processus clés. Cette politique s'applique à toutes les opérations de la NVF, y compris le développement, la mise en œuvre et l'amélioration du NCS, de ses méthodologies et de services associés.
## 3. Développement de procédures
La NVF développe ses procédures selon une approche systématique, qui inclut :
1. Identification des besoins : Les procédures sont créées pour répondre à des exigences opérationnelles ou de gouvernance spécifiques.
2. Élaboration d'un projet : Un projet concis est créé par le membre de l'équipe concerné, garantissant qu'il soit clair et exécutable.
3. Apport des parties prenantes : Lorsque nécessaire, un retour d'information est recherché auprès des parties prenantes concernées ou des experts en la matière.
4. Approbation : La procédure est examinée et approuvée par la haute direction avant son implémentation.
## 4) Documentation et accessibilité
La NVF respecte ces lignes directrices pour la documentation :
* Format standardisé : Les procédures sont documentées dans un format standardisé, avec l'apport des parties prenantes concernées.
* Examen par la direction : Toute la documentation est examinée et approuvée par la direction de la NVF avant sa finalisation.
* Stockage centralisé : Les procédures finales sont stockées électroniquement et rendues facilement accessibles au personnel concerné selon leurs rôles et responsabilités.
* Transparence : La NVF promeut une culture de la transparence dans la documentation pour s'assurer que tout le personnel ait accès aux informations procédurales essentielles.
## 5. Formation et communication
Pour garantir une compréhension adéquate et le respect des procédures, la NVF veillera à :
* Formation : Fournir une formation à tous les employés pour s'assurer qu'ils comprennent et peuvent suivre les procédures établies.
* Canaux de communication clairs : La NVF maintiendra des canaux de communication ouverts pour diffuser les procédures et les mises à jour.
* Communication régulière : La NVF encouragera les employés à soulever des préoccupations ou des questions concernant les procédures et évaluera ces préoccupations ouvertement.
* Signalement des problèmes : Les employés sont encouragés à signaler tout problème ou écart par rapport aux procédures.
## 6. Mécanismes de contrôle de la qualité
La NVF applique les procédures grâce à des mécanismes de contrôle de la qualité, y compris :
* Révisions périodiques : Les procédures sont régulièrement examinées pour s'assurer qu'elles restent pertinentes et efficaces.
* Évaluation des risques : Les procédures sont conçues avec des principes d'évaluation des risques de base alignés sur l'ISO 31000.
* Surveillance continue : La NVF veille à la conformité des procédures grâce à des mécanismes de supervision appropriés.
## 7. Amélioration continue
La NVF maintient un engagement envers l'amélioration continue à travers :
* Supervision par la direction : La direction veille à ce que les procédures soient suivies et améliorées si nécessaire.
* Retour d'information : Les contributions des parties prenantes et des membres de l'équipe sont activement recherchées et intégrées dans les mises à jour procédurales.
* Révisions simplifiées : Les procédures sont révisées en fonction des retours d'information pratiques et des besoins opérationnels.
# Mécanisme de réclamation
Version 0,9
## But
La Nature Value Foundation (NVF) s'engage à maintenir un processus accessible, transparent et efficace pour traiter les réclamations liées à ses opérations, normes et procédures. Cette politique est accessible à toutes les parties prenantes, y compris les promoteurs de projets, les organismes de validation et de vérification (VVB), les communautés locales et d'autres parties affectées par les activités de la NVF.
## **Portée**
Cette politique de réclamation s'applique à :
* Problèmes liés aux normes, méthodologies ou autres documents normatifs de la NVF.
* Litiges concernant les décisions de la NVF sur l'attribution de crédits, l'éligibilité ou les services de registre.
* Préoccupations concernant les actions de la VVB, y compris les processus de validation ou de vérification.
* Plaintes concernant les impacts négatifs résultant des exigences du programme NVF ou des activités de projet.
## **Exigences pour la soumission de réclamations**
Pour déposer une réclamation, les parties prenantes doivent soumettre les informations suivantes par écrit à l'adresse email de la NVF indiquée sur le site officiel de la NVF :
* Informations de contact du plaignant : Nom, organisation et adresse électronique.
* Description de la réclamation : Une explication claire de la question, y compris les dates pertinentes, les parties impactées et les normes ou procédures spécifiques de la NVF impliquées.
* Documentation à l'appui : Toute preuve ou documentation pertinente pour étayer la réclamation.
* Déclaration d'exactitude : Une déclaration affirmant l'exactitude des informations fournies.
## **Processus de réclamation et délais**
1. Accusé de réception : La NVF accusera réception d'une réclamation dans un délai de 10 jours ouvrables.
2. Examen initial : La NVF effectuera un examen initial dans un délai de 30 jours pour déterminer l'éligibilité de la réclamation. Pendant cette période, la NVF peut demander des informations supplémentaires au plaignant.
3. Effort de résolution : Si la réclamation est éligible, la NVF tentera d'abord de résoudre le problème de manière informelle. Si la résolution informelle n'est pas possible, la NVF mènera une enquête complète.
4. Calendrier de l'enquête : La NVF visera à réaliser une enquête complète et à rendre une décision dans un délai de 90 jours. Si un délai supplémentaire est nécessaire, la NVF informera le plaignant et fournira une date d'achèvement estimée.
## **Confidentialité et transparence**
La NVF s'engage à traiter toutes les réclamations de manière confidentielle. Les informations ne seront divulguées que lorsque les obligations légales ou réglementaires l'exigent. Les demandes d'anonymat sont respectées mais peuvent limiter la capacité de la NVF à enquêter ou à résoudre la réclamation de manière complète.
## **Révision et mises à jour de la politique**
Cette politique de réclamation sera examinée périodiquement pour s'assurer qu'elle répond aux besoins des parties prenantes et qu'elle est alignée sur les meilleures pratiques en matière de transparence et de responsabilité publique. Les commentaires des parties prenantes sont les bienvenus pour aider à améliorer le processus de réclamation.
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# Politique VVB
Version 0,9
## 1. Introduction et portée
La validation et la vérification sont essentielles pour garantir qu'une tonne de carbone est supprimée ou conservée pour chaque tonne de carbone revendiquée supprimée ou conservée. Cette politique établit les exigences que les organismes de validation et de vérification (VVB) doivent respecter pour être approuvés et rester éligibles à effectuer des audits selon la norme Nature Climate Standard (NCS).
Ce document étend les exigences décrites dans les sections de validation et de vérification du NCS et clarifie l'accréditation, les qualifications et la surveillance des VVB.
## 2. Accréditation
Pour devenir une VVB approuvée sous le NCS, une entité doit démontrer une accréditation, qui peut inclure :
* Accréditation d'un membre de l'International Accreditation Forum (IAF) contre la norme ISO 14065.
* Accréditation par un organisme de réglementation gouvernemental ou intergouvernemental.
L'accréditation doit être valable pendant tout le processus de validation et de vérification. La Nature Value Foundation (NVF) effectuera des vérifications régulières de l'état des accréditations VVB.
## 3. Compétences et exigences des auditeurs
En plus de l'accréditation, les VVB doivent satisfaire à certaines exigences minimales pour effectuer des audits selon le NCS :
* Une équipe d'audit doit inclure au moins un chef d'équipe et un validateur ou vérificateur séparé. La validation et la vérification ne peuvent pas être effectuées par une seule personne.
* L'équipe d'audit doit posséder une expertise des règles et exigences du NCS, ainsi que des connaissances spécifiques au secteur liées aux activités du projet.
* Les dossiers du personnel, y compris les CV détaillant l'éducation et l'expérience professionnelle, doivent être soumis pour tous les auditeurs impliqués.
* Les VVB doivent suivre un processus d'intégration pour se familiariser avec le NCS et les méthodologies pertinentes.
## 4. Processus d'approbation
Avant de mener des activités de validation ou de vérification dans le cadre du NCS, une VVB doit être approuvée par le processus suivant :
1. Soumission du modèle de candidature VVB du NCS.
2. La NVF effectuera une vérification de la complétude et examinera la demande. Si le dossier de candidature est incomplet, la NVF demandera les informations manquantes.
3. La NVF informera le demandeur de sa décision d'approuver ou de rejeter la demande de VVB.
Les VVB approuvés seront répertoriés sur le site Web de la NVF.
## 5. Surveillance
La NVF supervisera les activités des VVB pendant le processus de validation et de vérification. Cette surveillance inclut :
* Vérifications régulières des qualifications des VVB approuvés.
* Revues de qualité des rapports d'audit avant l'émission de crédits. Les lacunes identifiées dans le rapport doivent être résolues par le VVB avant l'émission des crédits.
* Signaler toute préoccupation importante ou répétée concernant la performance aux organismes d'accréditation concernés.
## 6. Conflits d'intérêts
Les VVB doivent démontrer leur indépendance de la NVF et des projets qu'ils auditent. Les mesures incluent :
* Les VVB ne peuvent pas auditer des projets dans lesquels ils ont été impliqués dans le développement ou pour lesquels ils ont fourni des services de développement de protocoles.
* Dans le cadre du processus de candidature, les VVB doivent déclarer tous les conflits d'intérêts. La NVF examinera ces déclarations pour atténuer les conflits potentiels.
* Une déclaration d'impartialité et l'absence de conflits d'intérêts doivent être signées avant le début de l'audit. Cela inclut la confirmation qu'aucun membre de la famille des auditeurs n'est impliqué dans la promotion ou le commerce des crédits pertinents.
* Si un conflit d'intérêts est identifié pendant l'audit, la NVF peut prendre des mesures correctives, telles que la suspension du personnel concerné de l'audit ou la sélection d'une autre VVB.
Les projets peuvent travailler avec un seul VVB pour un maximum de cinq années consécutives, selon la politique de rotation du NCS.
## 7. Exigences en matière de rapports
Avant de conduire la validation ou la vérification, les VVB doivent préparer un plan de validation ou de vérification qui décrit leurs activités et calendriers conformément au NCS.
Après le processus de validation ou de vérification, le VVB doit soumettre :
* Une déclaration incluant l'année du projet, la méthodologie utilisée, et la quantité et le type de résultats d'atténuation.
* Un rapport détaillé qui inclut à la fois les résultats matériels et immatériels.
Les rapports et déclarations seront mis à disposition du public sur le registre NCS, sous réserve de contraintes de confidentialité lorsque applicable.
# Politique KYC
Version 0.9
## 1. Introduction
Cette politique définit l'engagement de la Nature Value Foundation (NVF) à se conformer aux réglementations pertinentes de l'UE et internationales concernant KYC/KYB. Elle s'applique à toutes les opérations et au personnel de la NVF.
## 2. Obligations de conformité
La NVF adhérera à toutes les lois et réglementations KYC/KYB applicables imposées par les organismes de l'UE et internationaux.
## 3. Évaluation et gestion des risques
Évaluations régulières pour identifier et atténuer les risques associés aux relations clients et commerciales dans les opérations de la NVF.
## 4. Diligence raisonnable et identification des clients
* Mise en œuvre de procédures de diligence raisonnable à l'égard du client, y compris la vérification du client et du propriétaire bénéficiaire.
* Évaluation des profils de risque des clients.
* Application de la diligence raisonnable renforcée pour les clients à haut risque.
## 5. Surveillance et rapport
Surveillance continue des relations et des activités des clients pour assurer la conformité aux normes KYC/KYB.
## 6. Conformité aux sanctions
* Aucune collaboration avec des individus ou des entités provenant de pays sanctionnés ou répertoriés sur les listes de sanctions.
* Contrôle régulier par rapport aux listes de sanctions mises à jour pour assurer la conformité.
## 7. Contrôles internes et audits
* Mise en œuvre de contrôles internes pour assurer le respect des politiques KYC/KYB.
* Audits réguliers pour évaluer l'efficacité des mesures KYC/KYB.
## 8. Procédures de rapport et d'escalade
* Rapports sur la non-conformité ou les problèmes de procédure.
* Désignation d'un responsable de la conformité pour superviser la conformité KYC/KYB.
## 9. Révision et mises à jour de la politique
Révision et mises à jour régulières pour s'adapter aux exigences légales et réglementaires changeantes pour KYC/KYB.
## 10. Coopération juridique et réglementaire
La NVF s'engage à coopérer avec les organismes juridiques et réglementaires sur les questions liées au KYC/KYB.
## 11. Protection des lanceurs d'alerte
Fournir une protection pour les employés qui signalent des préoccupations ou des violations liées au KYC/KYB de bonne foi.
